Dans le cadre de son développement, notre cabinet d’avocats cherche à agrandir son staff. Si vous êtes motivé(e) et que vous avez le profil souhaité, faisons équipe !
Quel emploi ?
Au sein d'une structure à taille humaine et d’une équipe dynamique composée de 13 avocats (6 associés, 7 collaborateurs) et 6 secrétaires-assistantes avec lesquels vous serez en relation quotidienne, vos missions sous la responsabilité de l’associé ou des associés référents seront notamment :
La gestion des dossiers physiques et informatiques (SECIB) en ce compris la numérisation (en ce compris classement & archivage)
Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, …) devant les TJ/TA/CA (RPVA/Opalexe/Télérecours/Presto)
La dactylographie numérique avec éditeur de texte professionnel à reconnaissance vocale type DictaPlus
La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation…)
Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, la gestion des appels téléphoniques, des courriers, télécopies, mails, et accueil clients…)
La gestion des correspondances, actes et pièces (format papier ou dématérialisé) et des bases de données documentaires
La gestion administrative dont CARPA/planification des tâches/agendas (organisation des déplacements, prise de rendez-vous, suivi des audiences)
Le secrétariat et l’assistance juridique (rédaction/facturation)
L’assistance ponctuelle d’une autre assistante ou des avocats d’une autre équipe
Profil requis ?
Formation initiale (ENADEP apprécié)
Expérience de 2 ans sur poste similaire (idéalement dans un cabinet d’avocat)
Maîtrise des outils bureautiques et des outils e-barreau
Excellente expression orale et écrite (parfaite orthographe exigée),
Réactivité et anticipation, rigueur, autonomie, discrétion, capacité d’initiative et d’apprentissage, excellent relationnel, sens de l’organisation, fiabilité, force de proposition, esprit d’équipe
Nos avantages :
Une formation à nos outils et notre méthodologie : Pour votre prise de poste vous serez accompagné(e) et formé(e) aux méthodes du cabinet.
Une organisation du travail
CDI 35h, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Type d'emploi :
Temps plein, CDI (13ème mois, épargne salariale)
Timing :
Mai/juin 2020
Renseignements :
Marie-Noëlle CAMPERGUE
Avocat associé
mncampergue@emo-avocats.com